En el momento en el que se constituye una empresa, es importante tener en cuenta la redacción de sus estatutos. Estos son realmente importantes y establecerán las reglas que acotarán la toma de decisiones, así como otros aspectos cruciales del funcionamiento de la organización. Su redacción debe ser muy tenida en cuenta y hacerla de la mano de profesionales experimentados.
Qué son los estatutos sociales
Los estatutos de una Sociedad Limitada son el marco jurídico interno que rige su funcionamiento, su estructura y las relaciones. En este documento se recogen los derechos y obligaciones de las personas que forman la empresa, así como diferentes normas que la rigen. Es decir, son un compendio de reglas básicas que deben cumplir los miembros de la empresa y que sirven para definir la propia sociedad.
El documento debe ser redactado por un abogado y debe ser incluido en la escritura de constitución de la Sociedad Limitada. De esta manera, los estatutos también quedarán inscritos en el Registro Mercantil.
Contenido de los estatutos
El contenido de los estatutos puede variar de una sociedad a otra, pero existen unos requisitos fijados por la ley que deben ser tenidos en cuenta, tanto en forma como en contenido. En cuanto a la forma, deben incluir:
- Denominación y objeto social. Debe ser única y no coincidir con ninguna otra empresa registrada. Se debe precisar las actividades que realizará.
- Capital social y participaciones. Se deberá indicar la suma total de las aportaciones de los socios, así como el reparto de participaciones de cada uno.
- Aportaciones y responsabilidad de los socios. Se indicará qué aportaciones pueden realizar los socios y las consecuencias del impago.
- Órganos de administración y toma de decisiones. Se detallará cómo se organizarán y funcionarán los órganos de administración de la empresa. Las votaciones y adopción de acuerdos también debe quedar fijada en los estatutos, estableciendo cómo se votará cada decisión.
- Duración de la sociedad. Puede ser indefinida o por un período determinado.
Otros datos que deben ser incluidos en los estatutos son:
- Nombres, nacionalidad y domicilio de los socios.
- Derechos y obligaciones de los socios.
- Domicilio de la sociedad.
- Nombre de los administradores.
- Fondo de reserva.
- Bases para la liquidación de la sociedad.
- Fecha de inicio de actividad de la sociedad.
A mayores, será importante recoger la retribución que recibirán los administradores y los socios. También las funciones de cada persona y la duración de su cargo.
Es altamente recomendable incluir en los estatutos de una Sociedad Limitada un mecanismo de resolución de conflictos, como la cláusula de arbitraje o de mediación. De esta manera, se permitirá que cualquier disputa entre los socios pueda resolverse de manera confidencial y rápida, sin necesidad de recurrir a los tribunales.
¿Pueden cambiarse los estatutos de una Sociedad Limitada?
Los estatutos pueden ser modificados tanto en algún apartado como de manera íntegra. Para ello, habrá que redactar una nueva propuesta que debe ser aprobada por la Junta General de la sociedad. La única excepción será el cambio del domicilio social dentro del territorio nacional, que puede ser modificado directamente por la administración de la empresa.
Si esta modificación es aprobada, debe hacerse constar en escritura pública ante notario e inscribirla en el Registro Mercantil, así como publicar el acuerdo en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.
En conclusión, los estatutos de una Sociedad Limitada son un requisito esencial para la legal constitución y el óptimo funcionamiento de una empresa. Contar con unos estatutos claros y bien estructurados ayudará a la eficiencia de la sociedad. Para ello, nuestro equipo está a su disposición.
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